委員会活動について

【経　緯】
「財団法人　さいたま市国際交流協会」における取り巻く環境について、公益法人自体の存在や存続意義が見直され、より効率的、効果的な行政組織の運営を目指した「公益法人改革」や、外郭団体自体が統廃合や縮小する方向にきている。
そこで、法人設立後４年を契機とした平成20年において、協会の組織、ありかたを検討する委員会を設置し、協会内部の組織や事業のあり方など、多くの問題や改善点を引き出し、状況確認とその要因や対策について検討を行った。

その結果、平成21年4月より、協会が将来に向けて、健全で安定的な経営基盤の確立をベースとした、継続的な成長・発展を目標として、時代のすう勢に沿った自主・自立の新しい事業を今後積極的に実施していくことが求められており、会員の一人ひとりの熱い思いも束ねて、市民レベルで出来る、国際理解と交流、支援の事業を目指すため、旧来と違った委員会組織を設置することとした。

委員会運営体制について

≪委員会≫

三つの委員会の設置。
(1)「異文化交流事業委員会」国際理解・交流を中心とした事業を行う。
(2)「支援・学習事業委員会」国際理解・交流に必要な支援事業を行う。
(3)「業務委員会」各事業の運営面で支援を行う。また事業活動全体を統括し、全体事業を推進する部門とする。
事業を側面から支援し、協会の全体事業を推進する業務を行う。

≪活動事業≫

「異文化交流事業委員会」

  • サロン活動：簡易生活相談、おしゃべりサロン、ミニ講座、パネル展示　等
  • 姉妹都市交流
  • 日本語国際センター
  • はじめましての会
  • ホームビジット

「支援・学習事業委員会」

  • にほんごのへや
  • 日本語ボランティア養成講座
  • ボランティア養成講座
  • ユース国際ボランティア養成講座
  • 各種語学等講座
  • ぷらっとあそぼうドットｇ

「業務委員会」

  • 各事業委員会が行う企画、広報、実施における企画、広報、渉外などの必要な分野での積極的な支援を行う。
  • 会報・広報誌「Sai-net」編集・発行
  • 情報誌「ぷらら」編集・発行
  • 全体事業：国際友好フェア、外国人日本語スピーチ大会、姉妹都市交流受入・派遣等

≪委員会組織≫

  1. 委員会の内部組織として、事業委員会には「広報分科会」と「事業運営分科会」をおき、「業務委員会」には「企画・管理分科会」、「広報・情報分科会」「全体事業分科会」を下部組織として設置する。
  2. 業務委員会の「広報、情報分科会」は、主に各事業における広報の強化と推進を主たる任務とし、「編集委員会」を招集し、編集内容を企画する。
    発行に関する業務手続き全般は、「広報・情報分科会」が行う。
    「編集委員会」は、各委員会の正副委員長、「広報・情報分科会」の責任者、事務局関係者で構成し、必要に応じて事業の責任者、その他係者を加えることができる。
  3. 各委員会には正副委員長　各1名をおく。
    各分科会には正副責任者(役職名は特に規定せず) 各1名を任命する。
    但し、業務委員会の全体事業分科会は正責任者のみとする。
  4. 「代表者会議」は各委員会の正副委員長で構成し、事務局代表者も運営上の補佐として加わる。
    「代表者会議」は事業運営、各委員会の活動事項の最高の議決機関であり、事業運営、各委員会の活動に関する最終責任を負う。

－平成19・20年度の主な活動実績－

総務委員会

  • 委員長会の運営　（5委員会の委員長・副委員長からなる連絡調整会議の運営）
  • 会員特典の検討　（個人・団体・法人会員のための各種会員特典の検討）
  • 団体・法人会員の募集活動　（市内団体・法人への入会案内および広報活動）
  • 「国際友好フェア」　本部担当　（20カ国60団体以上からなる出展ブースの管理、本部テントの運営）

企画委員会

  • 「ユース国際ボランティア養成講座」　実施　（10-30代の若者を対象とした国際理解ワークショップ）
  • 「外国人による日本語スピーチ大会」 実施　（外国籍市民による日本語での弁論大会）
  • 「さいたま国際わくわくフェスタ」　協力　（さいたま市国際NGOネットワークと共催による国際理解イベント）
  • 他市国際化推進団体活動内容報告会　実施　（他市国際交流協会等の活動内容に関する勉強会）
  • 協会移転記念事業　企画　（H19秋の当協会移転に関わる記念事業の検討・準備）
  • 「国際友好フェア」　ステージ担当　（世界各国の民俗舞踊や音楽、クイズやゲーム等の準備・運営）

広報委員会

  • 会報誌「Sai-Net」発行　（日本語・英語による会報誌を年3回発行し、協会会員、市内図書館・公民館等に配布）
  • 「さいたま市を知ろうツアー」　実施　（外国籍市民と会員の市内施設を巡るバスツアー）
  • 「国際友好フェア」　広報担当 　（出展者へのインタビュー等取材活動、記録、および広報ブースでの協会活動PR）

国内交流委員会

  • "ぷらっとサロン"　運営　（ボランティアスタッフによる交流サロンの運営）
  • "にほんごのへや"　運営 　（日本語ボランティアによる外国人のための日本語教室）
  • サロン企画イベントの実施　（“ぷらっとサロン”での各種展示やミニ講座等の企画調整、および運営）
  • 「はじめましての会」　開催　（さいたま市に住み始めて間もない外国籍市民との交流会）
  • 日本語国際センターとの交流会　実施　（海外より研修に訪れている日本語教師との交流会）
  • 「ボランティア日本語教師養成講座」　実施　（日本語教師のための研修会/入門・初級・中級）
  • 「異文化理解講座」　開催　（ホストファミリーを対象とした講義と留学生等によるパネルディスカッション）
  • 埼玉大学留学生ホームビジットプログラム　実施 　（海外留学生の日本人家庭訪問プログラム）
  • 着付け体験会　実施　（着物着付けを通した外国籍市民との交流会）
  • 多言語情報誌「ぷらら」　発行　（日・英・中・韓・西の5言語による生活情報誌を発行し、市内施設等に配布）
  • 「国際友好フェア」　交流テント担当　（子どもを対象としたスタンプラリーやフェイスペイティング等を実施）

市民交流交流委員会

  • 姉妹都市訪問団受け入れ時のアテンド　（空港への送迎や視察先への同行および運営補助
  • 姉妹都市訪問団歓送迎会　開催 　（姉妹都市訪問団来市時の歓送迎会準備、運営補助
  • 親善訪問団派遣事業　企画　（海外姉妹都市への親善訪問団派遣に関する提案・企画）
  • 姉妹都市紹介パネル　設置　（市内全10区役所に姉妹友好都市紹介パネルを設置）
  • 「ボランティア研修会」　実施　（ホストファミリー、通訳、イベントボランティアに関する講義・ワークショップ）
  • 語学講座　開催　（英語・中国語・スペイン語による全10回の語学講座　/　初級・中級）
  • 「国際友好フェア」　本部担当　（20カ国60団体以上からなる出展ブースの管理、本部テントの運営）

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